이번 현장 교육은 자료취합 업무가 많은 교육전문직과 교육행정기관에 근무하는 파견교사들을 대상으로 시스템 이용 활성화를 위해 도교육청과 진주ㆍ고성교육지원청 컴퓨터교육장에서 실습 위주로 진행한다.

　자료집계는 단순한 자료 취합이 필요한 경우 교육행정기관에서 자료 양식을 탑재하면 학교에서 공문 제출 없이 자료입력만으로 취합되는 시스템이고, 교육정보통계시스템은 업무시스템 내에 보유하고 있는 통계 자료를 가져와 보고서 양식으로 보여주는 시스템으로 일선 학교 교직원 업무경감에 큰 도움이 된다.

　지난해 교육전문직을 대상으로 자료집계 교육을 한 결과 자료집계 사용 건수가 지난 2016년 290건에서 지난해 2천465건으로 크게 늘어나 일선 학교로 발송되는 공문서가 대폭 감축됐다.

　올해는 자료집계뿐만 아니라 교육정보통계시스템 교육도 함께한다. 예를 들면 업무담당자가 학교로 공문서를 보내기 전 교육정보통계시스템에서 통계자료를 찾는다면 지역 내 1천여 개 학교에서 공문서 생산 자체를 없앨 수 있다.